Sari la conținut

Sari la conținut


- - - - -

Management si sedinte- tipps


11 raspunsuri la acest subiect

#1
lorelei_19

lorelei_19

    Membru junior

  • Membri
  • PunctPunctPunct
  • 765 mesaje

Postat 10 august 2007 - 23:38

Saptamana viitoare am o serie de sedinte extrem de importante pentru proiectul pe care-l coordonez. Am cativa invitati din firma care trebuie sa-mi livreze informatiile de care am nevoie, insa sunt foarte dificili ca si caracter- printre altii responsabilul de CD (corporate design) - un artist cu nasul pe sus, ce-i drept si foarte competent care incearca sa faca si cariera si inca alti cativa specialisti. Aveti idei cum pot poate fi moderata o asemenea sedinta cu oameni cu caractere atat de diferite? Experienta? voi cum va pregatiti? Cum arata foaia pe care o aveti in fatza atunci cand incepe sedinta? Media de varsta e de cca 35 de ani- ceilalti au cel putin 3-4 ani in firma. nu mai stiu ce detalii sa mai dau.
Am incercat sa-mi structurez sedinta si mi-am pregatit cateva date cum ar fi: motivul pentru care am organizat sedinta, situatia in care ma aflu cu proiectul si telurile pe care le am de atins prin aceasta sedinta.
Precizez ca-s noua la firma (1 luna si o saptamana) si ca e vorba de un proiect extrem de important pentru imaginea firmei pe care l-am preluat de foarte putin timp.

  • 0

#2
Elise

Elise

    Membru matur

  • Membri
  • PunctPunctPunctPunct
  • 2.721 mesaje

Postat 11 august 2007 - 01:26

Dupa parerea mea, trebuie sa iei in calcul nu numai care le sint caracterele, ci si care le sint interesele: interesele lor personale sau ale departamentelor pe care le reprezinta ( aici s-ar putea sa iti dai seama ca interesul formal e sa colaboreze, interesul "informal" este sa nu tocmai: sa arunce pisica in alta gradina sau sa demonstreze ca sint mult mai importanti decit par.... si tu, fiind noua, esti ocazia perfecta, pentru ca sint sanse sa-i crezi si sa-i sustii).



In rest....

Depinde foarte mult de stilul pe care vrei sa-l abordezi in continuare, de raporturile voastre ierarhice (le esti vreun fel de sef sau nu) si de modul in care reactioneaza.

Daca lucrezi cu oameni care vad o competitie in faptul ca bei cafea de la acelasi filtru, ai o problema fiind prea colaborativa. S-ar putea sa te incalece. Repede.

Dca ei sint obisnuiti ca nou venitii sa faca joc de glezne juma de an, vor fi scandalizati sa-i abordezi sec si sa le pui obiectivele tale pe masa.

Daca sint dispusi sa te ajute, e bine sa le ceri ajutorul.

Dar astea sint informatii pe care e de preferat sa le ai inainte sa iti faci un plan de sedinta.







Elise & BBLisa
  • 0

#3
A_Iulia

A_Iulia

    Membru de baza

  • Membri
  • PunctPunctPunctPunctPunctPunct
  • 8.524 mesaje

Postat 11 august 2007 - 13:04

Uite vezi, cate bordeie atatea obiceie.
La mine sedintele sunt extrem de seci, no emmotions at all.

Sedinta asta a ta este un update de status mai mult, sau ai nevoie de input-ul lor? Se si discuta ceva, sau doar prezinti? (ei nu iti ofera suport si daca il ceri direct, in afara sedintei?)

La noi nasul pe sus nu este un argument ca cineva sa nu raspunda la solicitari. La sfarsit primesc toti minuta sedintei cu sarcinile si dead-line-urile.

Sau crezi ca vor fi pareri diferite pe aceeasi problema? In general ar trebui sa-si dea cu parerea strict in specializarea pe care o au.

Ce nationalitate au? Elvetieni, americani, ce sunt? Conteaza foarte mult.

Adina + [copil]Olivia 04.03.2004
  • 0

#4
A_Iulia

A_Iulia

    Membru de baza

  • Membri
  • PunctPunctPunctPunctPunctPunct
  • 8.524 mesaje

Postat 11 august 2007 - 13:15

Si intrebai cum arata foaia de hartie la noi - la majoritatea sedintelor avem prezentari in power point. Adica nu se vorbeste chiar liber, ii ghidezi in functie de slide-uri.

Insa trebuie, mai ales daca esti la inceput, sa-ti notezi sugestiile, parerile, informatiile oferite in timpul sedintei.

Adina + [copil]Olivia 04.03.2004
  • 0

#5
lorelei_19

lorelei_19

    Membru junior

  • Membri
  • PunctPunctPunct
  • 765 mesaje

Postat 11 august 2007 - 13:43

quote:
Originally posted by Elise
Dupa parerea mea, trebuie sa iei in calcul nu numai care le sint caracterele, ci si care le sint interesele: interesele lor personale sau ale departamentelor pe care le reprezinta ( aici s-ar putea sa iti dai seama ca interesul formal e sa colaboreze, interesul "informal" este sa nu tocmai: sa arunce pisica in alta gradina sau sa demonstreze ca sint mult mai importanti decit par.... si tu, fiind noua, esti ocazia perfecta, pentru ca sint sanse sa-i crezi si sa-i sustii).Elise & BBLisa
Elisa, multzumesc pentru raspuns, e un aspect la care sincera sa fiu m-am gandit mai putin. Ma gadeam mai mult la interesele firmei si la cum sa colaboram. Dar ai dreptate, am sa ma gandesc si la asta. Nu, nu le sunt sef la nici unul dintre ei, ei sunt doar specialisti din alte departamente care trebuie sa-mi livreze informatii pe de o parte, pe de alta parte sa preia o parte din munca (designeri, graficieni, samd) pentru proiectul meu. O parte din cei prezenti la sedinta imi sunt necunoscuti, deci ce stiu stiu doar din ce "mi s-a spus"- surse indirecte si nesigure.Tu cum ti-ai face un plan de sedinta?Adina Iulia, am nevoie de input de la ei si nu e o prezentare, de asta n-am nevoie de un document powerpoint. Sunt anumite probleme care inca nu au rezolvare si ei au know-how-ul care-mi trebuie. Da, toti sunt elvetieni, cred ca in firma sunt extrem de putini straini, pana acum n-am prea vazut.
  • 0

#6
grati.ela

grati.ela

    Membru senior

  • Membri
  • PunctPunctPunctPunctPunct
  • 3.921 mesaje

Postat 12 august 2007 - 15:21

Lorelai, iti sugerez ca schitand profilul fiecaruia sa incerci sa-i evaluezi cat mai aproape de realitate si apoi sa aplici tehnicile NLP.

[gravi]14+
  • 0

#7
lorelei_19

lorelei_19

    Membru junior

  • Membri
  • PunctPunctPunct
  • 765 mesaje

Postat 13 august 2007 - 23:43

Gratiela, ce-i ala NLP?
  • 0

#8
grati.ela

grati.ela

    Membru senior

  • Membri
  • PunctPunctPunctPunctPunct
  • 3.921 mesaje

Postat 14 august 2007 - 14:06

http://www.bizcafe.r...rganizatii.html

Pt inceput poti citi:
http://www.raft.ro/d...&IdDomeniu=1505



[gravi][fetita]15+
  • 0

#9
Cristina

Cristina

    Nou venit

  • Membri
  • Punct
  • 89 mesaje

Postat 14 august 2007 - 17:44

Ana, de obicei eu imi structurez astfel de sedinte cam asa:
-ce s-a facut pana acum
-costuri pana acum din total buget alocat
-ce urmeaza sa se faca (next steps)
-decizii care trebuiesc luate
-riscuri pt. perioada urmatoare si solutii pt. a le depasi

Nu-i lasa sa bata campii. Banuiesc ca discutiile vor fi legate de deciziile care trebuiesc luate.
Si fa neaparat "meeting minute" (cu informari, actiuni, decizii, cine a propus ,cine este responsabil si pana cand pt. actiuni) cu deadline pt. schimbari si sugestii din partea participantilor.

Succes!

Cristina&Sanziana
  • 0

#10
Elise

Elise

    Membru matur

  • Membri
  • PunctPunctPunctPunct
  • 2.721 mesaje

Postat 15 august 2007 - 00:49

quote:
O parte din cei prezenti la sedinta imi sunt necunoscuti, deci ce stiu stiu doar din ce "mi s-a spus"- surse indirecte si nesigure.

Tu cum ti-ai face un plan de sedinta?






eu nu imi fac nici un plan de sedinta, de obicei - bine, sedintele planificate de mine tin maxim 20 de minute.

Urasc sedintele lungi.

In situatia ta as intra in sala, m-as prezenta, le-as prezenta cit mai succint ce vreau de la ei si i-as intreba ce parere au - obiectii, sugestii - lamurim ce e neclar si imi notez ce mi se pare util.

Si gata.



Nu sint genul poetic sau pitoresc in situatii din astea. [:D]



Elise & BBLisa
  • 0


Intrebari Panica

  • Sangerare anormala

    adelina_potcovaru
    - Ieri, 16:07

  • De ce e agitat bebelusa mea

    georgianadobre
    - Ieri, 14:37

  • Harait bebe

    babyato
    - Ieri, 12:11

  • Nastere la Filantropia

    estion
    - Ieri, 08:48

  • Dureri

    Corina Petronela
    - ian 19 2022 19:54

Grupuri

  • Mamici din Vâlcea

    ela_vl1
    - iul 04 2017 18:24

  • Mamici pentru mamici

    icailoaie
    - apr 17 2014 09:07

  • Mămici,burtici departe de casă...

    Andreana
    - dec 04 2013 15:58

  • Parinti inteligenti, parinti fericiti !!!!

    mada27
    - nov 30 2013 23:00

  • Mamici, Burtici, Tatici din Vrancea

    Anda08
    - iul 11 2013 16:02

Bloguri

  • Vizita la medic

    csnik
    - Astăzi, 01:30

  • Anemia in sarcina

    AnDa1987
    - Ieri, 23:31

  • Am primit cadou geanta bebelusului

    dannadutu
    - Ieri, 22:26

  • Bebe3

    Adela999
    - Ieri, 22:18

  • Întâlnirea cu bebe

    Popmadstefayan
    - Ieri, 21:43

Retete

  • Pancakes cu cereale Cheerios Ovaz

    GratielaPopa
    - iun 11 2020 22:19

  • briose cu fructe de padure si Nestlé Cheerios

    GINA-MONICA
    - iun 03 2020 08:33

  • Tarta de prune si miere

    Anda08
    - aug 20 2019 12:37

  • Salata de capsuni

    Anda08
    - iul 03 2019 12:02

  • Clatite sau pancakes cu nuca de cocos si fructe

    Anda08
    - mar 29 2019 12:13

Ultimele aprecieri

  • mihaela_sPoza lui %s

    mihaela_s
    ii multumeste lui

    viviana
    pt. aprecierea acestui mesaj

  • mihaela_sPoza lui %s

    mihaela_s
    ii multumeste lui

    ziki
    pt. aprecierea acestui mesaj

  • mihaela_sPoza lui %s

    mihaela_s
    ii multumeste lui

    ziki
    pt. aprecierea acestui mesaj

  • Ioana_PosPoza lui %s

    Ioana_Pos
    ii multumeste lui

    ziki
    pt. aprecierea acestui mesaj

  • danielagPoza lui %s

    danielag
    ii multumeste lui

    ziki
    pt. aprecierea acestui mesaj

  • - TOP 50 reputatii -